1. Pengertian :

  • Legalisasi artinya pengesahan terhadap dokumen dan hanya dilakukan terhadap tanda tangan dan tidak mencakup kebenaran isi dokumen. Setiap dokumen Indonesia yang akan dipergunakan di negara lain atau dokumen asing yang akan dipergunakan di Indonesia perlu dilegalisasi oleh instansi yang berwenang
  • Dokumen yang dibuat atau diterbitkan di Indonesia termasuk di Daerah, dan akan dipergunakan di Negara lain, harus dilegalisasi oleh Departemen Hukum & HAM RI, Departmen Luar Negeri RI, dan Perwakilan RI di luar negeri.
  • Dokumen-dokumen asing yang diterbitkan di luar negeri dan ingin dipergunakan di wilayah Indonesia, harus pula melalui prosedur yang sama, yaitu dilegalisasi oleh Kementerian Kehakiman dan/atau Kementerian Luar Negeri Negara dimaksud dan Perwakilan Republik Indonesia di Negara setempat, dan atau instansi /lembaga lainnya di Negara yang ditunjuk.
  • Atas dasar itu, semua pihak yang berkepentingan di Indonesia khususnya di Daerah harus menolak dokumen-dokumen yang tidak atau belum dilegalisasi sesuai dengan ketentuan yang dimaksud di atas.

2. Dasar Hukum :

  • Peraturan Menteri Luar Negeri RI No.09/A/KP/XII/2006/01/ Tentang Panduan Umum Tata Cara Hubungan Dan Kerjasama Luar Negeri Oleh Pemerinta Daerah, Poin 68-71
  • Buku Manual Konsuler 2015, Direktorat Konsuler, Direktorat Jenderal Protokol dan Konsuler, Kementerian Luar Negeri RI hal 66.

Proses :  1-2 hari kerja

Biaya    : Dokumen Bisnis RM513 ; Dokumen Non Bisnis RM 103

 

I. LEGALISASI DOKUMEN DARI INDONESIA YANG AKAN DIPERGUNAKAN DI MALAYSIA ATAU NEGARA LAIN.

 

Dokumen asli atau terjemahan yang meliputi antara lain :

  • Kutipan Akta Kelahiran;
  • Kutipan Akta Perkawinan/Akta Nikah;
  • Kutipan Akta Perceraian;
  • Kutipan Akta Kematian;
  • Putusan Pengadilan Agama;
  • Putusan Pengadilan Negeri;
  • Surat Izin Mengemudi (SIM);
  • Surat Kuasa;
  • Surat Keterangan;
  • Kartu Keluarga;
  • Surat Perjanjian Usaha;
  • Dokumen Bisinis;
  • Dokumen lainnya yang memerlukan legalisasi

1. Instansi Pemerintah RI Penerbit Dokumen Terkait atau Notaris atau Penterjemah Tersumpah Untuk Dokumen yang Telah Dipindah Bahasakan

Contoh :

  • Buku/Kutipan Akta Nikah Muslim di legalisasi ke Kementerian Agama RI,   Jalan Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta Pusat 10710

Website : https://kemenag.go.id/

Alur dan persyaratan klik disini.

  • Kutipan Akta Perceraian/Putusan Pengadilan di legalisasi di Mahkamah Agung RI, Direktorat Jenderal Badan Peradilan Agama

Jl. Medan Merdeka Utara No. 9-13, Jakarta Pusat – DKI Jakarta, Indonesia 10110

Website : https://www.mahkamahagung.go.id/id

 

2)  Kementerian Hukum dan HAM RI

Direktorat Perdata

Jl. HR. Rasuna Said kav 6-7 Kuningan, Jakarta Selatan, DKI Jakarta, Indonesia-12940, Telp/Faks. 021-5253004

Website : https://www.kemenkumham.go.id/

3) Kementerian Luar Negeri Republik Indonesia

Direktorat Konsuler

Jl. Pejambon No.6. Jakarta Pusat, 10110 Indonesia,

No Telp sentral : (+62 21) 344 1508

Website : https://www.kemlu.go.id/id/Default.aspx

4) Perwakilan/Kedutaan Asing di Negara Setempat

Misalnya Malaysia : KBRI, KJRI, KRI

 

II. LEGALISASI DOKUMEN DARI MALAYSIA YANG AKAN DIPERGUNAKAN DI INDONESIA

 

Dokumen asli atau terjemahan seperti :

  • Sijil Kelahiran;
  • Sijil Kematian ;
  • Sijil Cerai
  • Sijil Perakuan Nikah
  • Authorization Letter
  • Travel Consent Letter
  • Articles of Incorporation
  • Certificate of Good Standing
  • Certification of Free Sale
  • Certification of Origin
  • Corporate Power of Attorney
  • Commercial Invoice
  • Dokumen yang memelukan legalisasi

Notary Public Malaysia

Website : http://www.agc.gov.my

Ministry of Foreign Affairs Malaysia

MFA Consular Service Counter

1, Jalan Wisma Putra, Presint 2, 62000 Putrajaya, Wilayah Persekutuan Putrajaya

Pelayanan Konsuler, Kedutaan Besar Republik Indonesia-Kuala Lumpur

Persyaratan:

  1. Dokumen Asli yang sudah dilegalisir oleh Notary Public Malaysia and Kementerian Luar Negeri Malaysia.
  2. Bukti Pembayaran (receipt) dari Kementerian Luar Negeri Malaysia
  3. *SSM (Suruhan Syarikat Malaysia)/Form9/Company registration) untuk dokumen bisnis saja.
Muhammad Febi KhairaKonsuler
1. Pengertian : Legalisasi artinya pengesahan terhadap dokumen dan hanya dilakukan terhadap tanda tangan dan tidak mencakup kebenaran isi dokumen. Setiap dokumen Indonesia yang akan dipergunakan di negara lain atau dokumen asing yang akan dipergunakan di Indonesia perlu dilegalisasi oleh instansi yang berwenang Dokumen yang dibuat atau diterbitkan di...